Si spera che tutti siano consapevoli del fatto che Brexit significherà cambiamenti nel modo in cui esportiamo nell'UE, in particolare con dichiarazioni doganali, burocrazia aggiunta, modifiche dell'IVA e così via. Ma che effetto avrà sul nostro rapporto con agenti e distributori? Gli obblighi, le regole e i regolamenti che li circondano cambieranno e quindi è necessario rivedere se le disposizioni attuali o proposte sono ancora l'opzione migliore per la tua attività.
In questo articolo, esamineremo più in dettaglio le modifiche e le implicazioni in modo che tu possa fare una scelta informata per il futuro.
Qual è la differenza tra un distributore e un agente?
Spesso i termini sono usati per significare la stessa cosa, quando in realtà ci sono differenze significative. Un distributore compra e vende il tuo prodotto sul mercato, mentre un agente ti aiuta a vendere in cambio di una commissione.
Un distributore è un'azienda situata nel tuo paese di destinazione e uno specialista nel tuo settore di mercato. Dovrebbero già avere buoni contatti e clienti esistenti per prodotti complementari. Spesso immagazzinano il tuo prodotto nel paese e spediscono ai clienti, rendendo la transazione rapida e semplice per loro. Il distributore gestisce le pratiche di vendita e concorda i termini di pagamento. Il distributore è il tuo cliente, a volte su base esclusiva.
Un agente è simile in quanto avrà sede nel tuo paese di destinazione e uno specialista nel tuo settore di mercato. Dovrebbero già avere buoni contatti e possono rappresentare prodotti complementari. È qui che finisce la somiglianza, tuttavia. Apriranno le porte per presentare la tua azienda e i tuoi prodotti, ma la vendita effettiva dipenderà da te. Gestisci il marketing, i clienti ordinano direttamente da te, accetti i termini di pagamento, organizzi la consegna e assisti il cliente. L'agente riceve la sua commissione.
Parliamo più in dettaglio della scelta di distributori e agenti nel ns 7 passaggi per esportare un e-book di successo e c'è un articolo specifico nel ns Hub di risorse per esportatori esperti
Quali sono le implicazioni della Brexit?
In termini generali, il Regno Unito non farà più parte dell'Unione doganale o del mercato unico dell'UE, ma diventerà come qualsiasi altro paese che commercia con il blocco. Saranno quindi richieste dichiarazioni doganali, indipendentemente dal fatto che sia stato concordato o meno un accordo di libero scambio (ALS). Il Regno Unito perde anche l'accesso agli accordi di libero scambio dell'UE con altri paesi come Canada, Giappone e altri. Tutto ciò ha implicazioni per le regole di origine e i doveri/IVA per i principianti.
Puoi trovare una discussione più dettagliata sulle regole di origine nel nostro articolo speciale di seguito:
Rules of Origin: la più grande sfida Brexit di cui non hai mai sentito parlare
Per maggiori dettagli sull'impatto degli accordi di libero scambio, fare clic di seguito:
Un accordo di libero scambio con l'UE è positivo o negativo per l'economia del Regno Unito?
Un Distributore diventerà l'importatore
Con i cambiamenti nella posizione legale del Regno Unito rispetto all'UE, cambia anche la posizione legale di un distributore dopo la Brexit. L'UE li classificherà come importatore registrato e persona giuridica che presenta il prodotto sul mercato unico. In quanto tale, ciò comporta ulteriori responsabilità per il distributore. Diventano automaticamente quella che è conosciuta come la "Persona Responsabile" per il tuo prodotto.
Il Distributore diventa ora responsabile della conformità legale del tuo prodotto alle leggi e ai regolamenti dell'UE. Ad esempio, devono assicurarsi di aver fatto tutto correttamente in termini di marcatura CE. Ciò significa che dovrai consegnare la scheda tecnica dei tuoi prodotti a ogni distributore. Se ne hai uno in ogni paese, saranno 27 per cominciare! Pensa ai mal di testa, per non parlare dei potenziali problemi di riservatezza e proprietà intellettuale.
Inoltre, in quanto entità responsabile agli occhi del diritto dell'UE, i dettagli di contatto del distributore dovranno apparire sull'etichetta/confezione del prodotto. Ancora una volta, questo potrebbe significare 27 etichette diverse!
Un modo per aggirare questa complessità è nominare il proprio Persona Responsabile o Rappresentante Autorizzato nell'UE per gestire le questioni di conformità. Devono essere persone giuridiche o residenti nell'UE. I tuoi distributori dovranno anche obbligarli legalmente ad agire per loro conto.
Un'altra alternativa è nominare un Importatore iniziale, che si assume questa responsabilità e fornisce anche efficacemente i tuoi distributori, anche se questa può essere solo una transazione burocratica. Se fornisci dispositivi medici, ai sensi delle nuove normative MDR, l'importatore iniziale ha anche responsabilità aggiuntive come la registrazione dei reclami sui prodotti.
Ci sono aziende specializzate che offrono questi servizi che Vai all'esportazione ad esempio può aiutarti a trovare e nominare. Per ulteriori dettagli Contattaci qui.
Un agente non è l'importatore
Al contrario, un agente non diventa l'importatore in quanto non gestisce la transazione di vendita, lo sei tu. In effetti, quindi, ogni cliente diventa l'importatore e si assume la responsabilità di garantire, ad esempio, la conformità del prodotto. Accetteranno il compito? Anche in questo caso, potresti decidere che sia meglio nominare la tua persona responsabile/rappresentante autorizzato e considerare un importatore iniziale.
altre sfide
È importante rivedere il contratto di distribuzione e i termini in vigore. Si applicano ancora? Potrebbe essere necessario modificarli sulla base di nuovi Incoterms per chiarire chi è responsabile, ad esempio, dei dazi e delle disposizioni doganali.
I termini franco fabbrica attribuiscono la maggior parte della responsabilità al tuo distributore, ma vorranno le complicazioni aggiuntive? Rovinerà la relazione e li farà guardare invece ai fornitori dell'UE? Potresti decidere di consegnare DDP (Delivered Duty Paid) per prendere da loro questo onere ma assicurati di conoscere le implicazioni e i costi, ad esempio puoi recuperare l'IVA? In molti paesi dell'UE avrai bisogno di un rappresentante fiscale per avere una partita IVA locale dopo la Brexit.
Considera anche i tempi di consegna, i prezzi e i livelli delle scorte. I ritardi alle frontiere possono avere effetto, quindi tienine conto per assicurarti che la tua relazione rimanga tranquilla.
Rivedi anche il tuo contratto con gli agenti. L'attuale regolamento dell'UE conferisce loro maggiori diritti come periodi di preavviso minimi e il diritto a un risarcimento o a un'indennità sull'aumento dell'avviamento. Se si interrompe l'accordo, questo potrebbe diventare molto costoso. Proprio per questo motivo, i contratti degli agenti necessitano di un'attenta redazione da parte di un esperto legale adeguatamente qualificato. L'EU Withdrawal Act impegna il Regno Unito a mantenere i diritti di questi agenti, anche se questo potrebbe cambiare nell'accordo finale sulla Brexit.
Cambiamenti nella pratica
Tieni il tuo distributore/agente vicino. Tieni presente che potrebbero cercare alternative nell'UE. Si stima che il 60% abbia già guardato! Hai ricevuto l'ordine previsto?
Abbiamo riscontrato un'esitazione verso la conclusione o il rinnovo di accordi con i fornitori del Regno Unito. I motivi principali citati sono la paura della burocrazia come accordi doganali, maggiore volatilità valutaria, incertezza sul panorama futuro per standard e approvazioni, potenziali ritardi in porto e possibili implicazioni sul flusso di cassa.
Tuttavia, un ottimo prodotto o servizio e la perfetta esecuzione degli ordini aiuteranno a superare questo problema. Ma non accontentarti. Discuti con i tuoi partner, comprendi le loro paure e pianifica come superarle. Rendilo una priorità.
Quali passi dovresti fare?
L'orologio sta ticchettando. Tutto cambia alle 11 del 31st Dicembre 2020. Non tardare dunque.
Crea una checklist per la pianificazione della Brexit – puoi scaricare un modello qui
Discutere e pianificare le disposizioni relative all'importatore/persona responsabile
Valutare i requisiti e le modifiche dell'IVA
Rivedere i contratti e gli accordi
Valutare la competitività del mercato
Considera i potenziali ritardi in porto
Prepararsi per la burocrazia, ad esempio le dichiarazioni doganali
Considera le regole di origine e come influiranno sul tuo prodotto/catena di fornitura
TENERE VICINO IL TUO DISTRIBUTORE/AGENTE
Informazioni su Go Export:
Go Exporting è una società di consulenza specializzata nell'esportazione che lancia attività come la tua in nuovi mercati internazionali. Pertanto, la nostra missione è quella di tenere informati gli esportatori sulle sfide che la Brexit porterà e fornire servizi di supporto per aiutarli lungo il viaggio.
Sia che tu abbia una sola domanda o stia cercando un audit Brexit completo, offriamo un supporto flessibile e conveniente.
Per maggiori dettagli chiamare il +44 (0)800 689 1423; e-mail info@goexporting.com
