Wir alle sind uns hoffentlich bewusst, dass der Brexit Änderungen in der Art und Weise mit sich bringen wird, wie wir in die EU exportieren, insbesondere durch Zollanmeldungen, zusätzliche Bürokratie, Mehrwertsteueränderungen und so weiter. Aber welche Auswirkungen wird dies auf unsere Beziehung zu Agenten und Distributoren haben? Die Verpflichtungen, Regeln und Vorschriften, die die einzelnen betreffen, werden sich ändern, und daher müssen Sie überprüfen, ob Ihre aktuellen oder vorgeschlagenen Vereinbarungen immer noch die beste Option für Ihr Unternehmen sind.
In diesem Artikel werden wir uns die Änderungen und die Auswirkungen genauer ansehen, damit Sie in Zukunft eine fundierte Entscheidung treffen können.
Was ist der Unterschied zwischen einem Distributor und einem Agenten?
Oft werden die Begriffe gleichbedeutend verwendet, obwohl es tatsächlich erhebliche Unterschiede gibt. Ein Distributor kauft und verkauft Ihr Produkt auf dem Markt, während ein Agent Ihnen gegen eine Provision beim Verkauf hilft.
Ein Distributor ist ein Unternehmen mit Sitz in Ihrem Zielland und ein Spezialist in Ihrem Marktsektor. Sie sollten bereits über gute Kontakte und Bestandskunden für komplementäre Produkte verfügen. Oft lagern sie Ihr Produkt im Land und versenden es an Kunden, wodurch die Transaktion für sie schnell und einfach wird. Der Händler erledigt die Verkaufsunterlagen und stimmt den Zahlungsbedingungen zu. Der Distributor ist Ihr Kunde, manchmal auf exklusiver Basis.
Ein Agent ist insofern ähnlich, als er in Ihrem Zielland ansässig und ein Spezialist in Ihrem Marktsektor ist. Sie sollten bereits über gute Kontakte verfügen und eventuell komplementäre Produkte vertreten. Hier endet jedoch die Ähnlichkeit. Sie werden Türen öffnen, um Ihr Unternehmen und Ihre Produkte vorzustellen, aber der eigentliche Verkauf liegt bei Ihnen. Du wickelst das Marketing ab, bestellst die Kunden direkt bei dir, stimmst die Zahlungsbedingungen ab, arrangierst die Lieferung und betreust den Kunden. Der Makler erhält seine Provision.
Wir sprechen ausführlicher über die Auswahl von Distributoren und Agenten in unserem E-Book in 7 Schritten zum Exporterfolg und es gibt einen bestimmten Artikel in unserem Experten-Exporteur-Ressourcen-Hub
Welche Folgen hat der Brexit?
Im Allgemeinen wird das Vereinigte Königreich nicht länger Teil der EU-Zollunion oder des Binnenmarkts sein, es wird wie jedes andere Land, das mit dem Block handelt. Zollanmeldungen sind daher erforderlich, unabhängig davon, ob ein Freihandelsabkommen (FTA) abgeschlossen wird oder nicht. Das Vereinigte Königreich verliert auch den Zugang zu den Freihandelsabkommen der EU mit anderen Ländern wie Kanada, Japan und anderen. Dies alles hat Auswirkungen auf Ursprungsregeln und Zölle/MwSt. für den Anfang.
Eine ausführlichere Erörterung der Ursprungsregeln finden Sie in unserem speziellen Artikel unten:
Ursprungsregeln – die größte Brexit-Herausforderung, von der Sie noch nie gehört haben
Weitere Einzelheiten zu den Auswirkungen von Freihandelsabkommen finden Sie unten:
Bedeutet ein Freihandelsabkommen mit der EU die britische Wirtschaft?
Ein Händler wird zum Importeur
Mit den Änderungen der Rechtsstellung des Vereinigten Königreichs gegenüber der EU ändert sich auch die Rechtsstellung eines Händlers nach dem Brexit. Die EU wird sie als eingetragenen Importeur und juristische Person klassifizieren, die das Produkt auf dem Binnenmarkt präsentiert. Als solches bringt dies zusätzliche Verantwortlichkeiten für den Händler mit sich. Sie werden automatisch zur sogenannten „Verantwortlichen Person“ für Ihr Produkt.
Der Distributor ist nun für die rechtliche Übereinstimmung Ihres Produkts mit EU-Gesetzen und -Vorschriften verantwortlich. Sie müssen zum Beispiel sicherstellen, dass Sie bei der CE-Kennzeichnung alles richtig gemacht haben. Dies bedeutet, dass Sie die technischen Unterlagen zu Ihren Produkten an jeden Händler weitergeben müssen. Wenn Sie in jedem Land einen haben, sind das anfangs 27! Denken Sie an die Kopfschmerzen, ganz zu schweigen von den potenziellen Problemen mit der Vertraulichkeit und dem geistigen Eigentum.
Darüber hinaus müssen die Kontaktdaten des Händlers als verantwortliche Stelle im Sinne des EU-Rechts auf der Etikettierung/Verpackung Ihres Produkts erscheinen. Auch dies könnte 27 verschiedene Labels bedeuten!
Eine Möglichkeit, diese Komplexität zu umgehen, besteht darin, Ihre eigene zu ernennen Verantwortliche Person oder Bevollmächtigter in der EU, um Ihre Compliance-Angelegenheiten zu bearbeiten. Sie müssen eine juristische Person oder in der EU ansässig sein. Ihre Vertriebspartner müssen sie auch gesetzlich beauftragen, in ihrem Namen zu handeln.
Eine andere Alternative ist die Ernennung eines Erstimporteur, der diese Verantwortung übernimmt und Ihre Distributoren auch effektiv beliefert, obwohl dies nur ein Papierkram sein kann. Wenn Sie Medizinprodukte liefern, hat der Erstimporteur nach den neuen MDR-Vorschriften auch zusätzliche Aufgaben, wie z. B. die Erfassung von Produktreklamationen.
Es gibt spezialisierte Unternehmen, die diese Dienstleistungen anbieten Gehen Sie zum Exportieren zum Beispiel kann Ihnen helfen, zu finden und zu ernennen. Für weitere Details Kontaktieren Sie uns hier.
Ein Agent ist nicht der Importeur
Im Gegensatz dazu wird ein Agent nicht zum Importeur, da er nicht die Verkaufstransaktion abwickelt, sondern Sie. Somit wird praktisch jeder Kunde zum Importeur und übernimmt beispielsweise die Verantwortung für die Sicherstellung der Produktkonformität. Werden sie die Aufgabe annehmen? Auch hier können Sie entscheiden, dass es besser ist, Ihre eigene verantwortliche Person/bevollmächtigten Vertreter zu ernennen und einen Erstimporteur in Betracht zu ziehen.
Weitere Herausforderungen
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Vertriebsvereinbarung und die geltenden Bedingungen überprüfen. Gelten sie noch? Aufgrund neuer Incoterms kann es erforderlich sein, diese zu ändern, um beispielsweise klarzustellen, wer für Zoll- und Zollabwicklungen verantwortlich ist.
Die Ab-Werk-Bedingungen tragen die meiste Verantwortung bei Ihrem Händler, aber wird er die zusätzlichen Komplikationen wollen? Wird es die Beziehung verderben und sie dazu bringen, sich stattdessen an EU-Lieferanten zu wenden? Sie können sich entscheiden, DDP (Delivered Duty Paid) zu liefern, um diese Last von ihnen zu nehmen, aber stellen Sie sicher, dass Sie die Auswirkungen und Kosten kennen, zum Beispiel können Sie die Mehrwertsteuer zurückfordern? In vielen EU-Ländern benötigen Sie nach dem Brexit einen Fiskalvertreter, um eine lokale Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu haben.
Berücksichtigen Sie auch Lieferzeiten, Preise und Lagerbestände. Grenzverzögerungen können sich auswirken, also berücksichtigen Sie dies, um sicherzustellen, dass Ihre Beziehung reibungslos bleibt.
Überprüfen Sie auch Ihren Agentenvertrag. Die aktuelle EU-Verordnung gibt ihnen erweiterte Rechte wie Mindestkündigungsfristen und das Recht auf Entschädigung oder Entschädigung bei erhöhtem Firmenwert. Wenn Sie die Vereinbarung beenden, kann dies sehr kostspielig werden. Aus diesem Grund bedürfen Handelsvertreterverträge einer sorgfältigen Ausarbeitung durch einen entsprechend qualifizierten Rechtsexperten. Das EU-Austrittsgesetz verpflichtet das Vereinigte Königreich, die Rechte dieser Agenten zu behalten, obwohl sich dies im endgültigen Brexit-Deal ändern kann.
Änderungen in der Praxis
Halten Sie Ihren Händler/Vertreter in der Nähe. Beachten Sie, dass sie möglicherweise nach EU-Alternativen suchen. Es wird geschätzt, dass 60% bereits geschaut haben! Haben Sie die erwartete Bestellung erhalten?
Wir haben ein Zögern beim Abschluss oder der Verlängerung von Vereinbarungen mit britischen Lieferanten festgestellt. Als Hauptgründe werden die Angst vor bürokratischem Aufwand wie Zollvereinbarungen, erhöhte Währungsschwankungen, Unsicherheit über die zukünftige Landschaft für Standards und Genehmigungen, potenzielle Verzögerungen im Hafen und mögliche Auswirkungen auf den Cashflow genannt.
Ein großartiges Produkt oder eine großartige Dienstleistung und eine durchweg perfekte Ausführung der Aufträge werden jedoch dazu beitragen, dies zu überwinden. Aber seien Sie nicht selbstzufrieden. Diskutieren Sie mit Ihren Partnern, verstehen Sie ihre Ängste und planen Sie, wie Sie sie überwinden können. Machen Sie es zu einer Priorität.
Welche Schritte sollten Sie unternehmen?
Die Uhr tickt. Alles ändert sich um 11 Uhr am 31st Dezember 2020. Zögern Sie deshalb nicht.
Erstellen Sie eine Checkliste für die Brexit-Planung – Hier können Sie eine Vorlage herunterladen
Besprechen und planen Sie Ihre Vorkehrungen für den Importeur/die verantwortliche Person
Bewerten Sie Mehrwertsteueranforderungen und -änderungen
Überprüfen Sie Verträge und Vereinbarungen
Bewerten Sie die Wettbewerbsfähigkeit des Marktes
Berücksichtigen Sie mögliche Verzögerungen im Hafen
Bereiten Sie sich auf Bürokratie vor, zB Zollanmeldungen
Berücksichtigen Sie die Ursprungsregeln und wie sie Ihr Produkt/Ihre Lieferkette beeinflussen
HALTEN SIE IHREN HÄNDLER/AGENTEN IN DER NÄHE
Über Go Exporting:
Go Exporting ist eine spezialisierte Exportberatung, die Unternehmen wie Ihres in neue internationale Märkte einführt. Daher haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Exporteure über die Herausforderungen, die der Brexit mit sich bringen wird, auf dem Laufenden zu halten und ihnen auf ihrem Weg Unterstützung zu bieten.
Egal, ob Sie eine einzelne Frage haben oder nach einem vollständigen Brexit-Audit suchen, wir bieten kostengünstige, flexible Unterstützung.
Weitere Einzelheiten erhalten Sie unter +44 (0)800 689 1423; Email info@goexporting.com
