Esperamos que todos estejam cientes de que o Brexit significará mudanças na maneira como exportamos para a UE, em particular com declarações alfandegárias, burocracia adicional, mudanças no IVA e assim por diante. Mas que efeito isso terá em nosso relacionamento com agentes e distribuidores? As obrigações, regras e regulamentos que cercam cada um deles serão alterados e, portanto, você precisa revisar se seus acordos atuais ou propostos ainda são a melhor opção para o seu negócio.
Neste artigo, examinaremos com mais detalhes as alterações e as implicações para que você possa fazer uma escolha informada no futuro.
Qual é a diferença entre um distribuidor e um agente?
Muitas vezes os termos são usados para significar a mesma coisa, quando na verdade existem diferenças significativas. Um distribuidor compra e vende seu produto no mercado, enquanto um agente ajuda você a vender em troca de uma comissão.
Um distribuidor é uma empresa situada em seu país de destino e especialista em seu setor de mercado. Eles já devem ter bons contatos e clientes existentes para produtos complementares. Muitas vezes, eles estocam seu produto no país e enviam para os clientes, tornando a transação rápida e simples para eles. O distribuidor lida com a papelada de vendas e concorda com as condições de pagamento. O distribuidor é o seu cliente, às vezes em regime de exclusividade.
Um agente é semelhante, pois será baseado em seu país de destino e um especialista em seu setor de mercado. Eles já devem ter bons contatos e podem representar produtos complementares. É aí que a semelhança termina no entanto. Eles abrirão as portas para apresentar sua empresa e produtos, mas a venda real ficará por sua conta. Você lida com o marketing, os pedidos do cliente diretamente de você, concorda com os termos de pagamento, organiza a entrega e oferece suporte ao cliente. O agente recebe sua comissão.
Falamos mais detalhadamente sobre a escolha de distribuidores e agentes em nosso 7 passos para exportar o sucesso e-book e há um artigo específico em nosso Hub de recursos do exportador especializado
Quais são as implicações do Brexit?
Em termos gerais, o Reino Unido não fará mais parte da União Aduaneira da UE ou do Mercado Único, tornando-se como qualquer outro país que negocia com o bloco. As Declarações Aduaneiras serão, portanto, exigidas, independentemente de um Acordo de Livre Comércio (TLC) ter sido acordado ou não. O Reino Unido também perde acesso aos FTAs da UE com outros países, como Canadá, Japão e outros. Tudo isso tem implicações para as Regras de Origem e Deveres/IVA para iniciantes.
Você pode encontrar uma discussão mais detalhada sobre Regras de Origem em nosso artigo especial abaixo:
Rules of Origin – o maior desafio do Brexit sobre o qual você nunca ouviu falar
Para mais detalhes sobre o impacto dos Acordos de Livre Comércio, clique abaixo:
Um FTA com a UE é um sucesso ou um fracasso para a economia do Reino Unido?
Um Distribuidor se tornará o Importador
Com as mudanças na situação legal do Reino Unido versus a UE, muda a posição legal de um distribuidor pós-Brexit. A UE irá classificá-los como o importador registrado e a entidade legal que apresenta o produto no mercado único. Como tal, isso traz responsabilidades adicionais para o distribuidor. Eles automaticamente se tornam o que é conhecido como a 'Pessoa Responsável' pelo seu produto.
O Distribuidor agora se torna responsável pela conformidade legal do seu produto com as leis e regulamentos da UE. Por exemplo, eles devem garantir que você tenha feito tudo corretamente em termos de marcação CE. Isso significa que você terá que entregar o arquivo técnico de seus produtos a todos os distribuidores. Se você tiver um em cada país, serão 27 para começar! Pense nas dores de cabeça, sem mencionar os possíveis problemas de confidencialidade e propriedade intelectual.
Além disso, como entidade responsável perante a legislação da UE, os dados de contacto do distribuidor terão de constar na rotulagem/embalagem do seu produto. Novamente, isso pode significar 27 rótulos diferentes!
Uma maneira de contornar essa complexidade é nomear seu próprio Pessoa Responsável ou Representante Autorizado na UE para lidar com suas questões de conformidade. Eles precisam ser uma pessoa jurídica ou residente da UE. Seu(s) distribuidor(es) também terá(ão) que obrigá-los legalmente a agir em seu nome.
Outra alternativa é nomear um Importador inicial, que assume essa responsabilidade e também fornece efetivamente seus distribuidores, embora isso possa ser apenas uma transação burocrática. Se você fornecer dispositivos médicos, de acordo com os novos regulamentos MDR, o importador inicial também tem responsabilidades adicionais, como registrar reclamações de produtos.
Existem empresas especializadas que oferecem estes serviços que Exportar por exemplo, pode ajudá-lo a encontrar e nomear. Para mais detalhes Contate-nos aqui.
Um agente não é o importador
Por outro lado, um agente não se torna o Importador, pois não está lidando com a transação de venda, você está. Com efeito, portanto, cada cliente torna-se o importador e assume a responsabilidade de garantir a conformidade do produto, por exemplo. Eles vão aceitar a tarefa? Novamente, você pode decidir que é melhor nomear sua própria Pessoa Responsável/Representante Autorizado e considerar um Importador Inicial.
outros desafios
É importante revisar seu contrato de distribuição e os termos que você tem em vigor. Ainda se aplicam? Pode ser necessário alterá-los com base em novos Incoterms para deixar claro quem é responsável por impostos e disposições alfandegárias, por exemplo.
Os termos ex-works colocam a maior responsabilidade no seu distribuidor, mas eles vão querer as complicações adicionais? Vai estragar a relação e fazê-los procurar fornecedores da UE? Você pode decidir entregar DDP (Delivered Duty Paid) para tirar esse ônus deles, mas certifique-se de conhecer as implicações e custos, por exemplo, você pode recuperar o IVA? Em muitos países da UE, você precisará de um representante fiscal para ter um número de IVA local após o Brexit.
Considere também os prazos de entrega, preços e níveis de estoque. Atrasos nas fronteiras podem ter um efeito, portanto, leve isso em consideração para garantir que seu relacionamento permaneça tranquilo.
Revise seu contrato de Agentes também. A regulamentação atual da UE lhes confere direitos aprimorados, como períodos mínimos de aviso prévio e o direito a compensação ou indenização por aumento de fundo de comércio. Se você encerrar o acordo, isso pode se tornar muito caro. Os acordos dos agentes precisam de uma redação cuidadosa por um especialista jurídico devidamente qualificado por esse motivo. A Lei de Retirada da UE compromete o Reino Unido a reter os direitos desses agentes, embora isso possa mudar no acordo final do Brexit.
Mudanças na prática
Mantenha seu distribuidor/agente próximo. Esteja ciente de que eles podem procurar alternativas da UE. Estima-se que 60% já tenham procurado! Você recebeu aquele pedido esperado?
Temos visto uma hesitação em entrar ou renovar acordos com fornecedores do Reino Unido. As principais razões citadas são o medo da burocracia, como arranjos alfandegários, maior volatilidade da moeda, incerteza sobre o cenário futuro de padrões e aprovações, possíveis atrasos no porto e possíveis implicações no fluxo de caixa.
No entanto, um ótimo produto ou serviço e a execução perfeita dos pedidos ajudarão a superar isso. Mas não seja complacente. Discuta com seus parceiros, entenda seus medos e planeje como superá-los. Faça disso uma prioridade.
Que passos você deve tomar?
O tempo está passando. Tudo muda às 11h do dia 31st Dezembro de 2020. Não demore, portanto.
Crie uma lista de verificação de planejamento do Brexit - você pode baixar um modelo aqui
Discutir e planejar seus arranjos de Importador/Responsável
Avaliar os requisitos e alterações do IVA
Revisar contratos e acordos
Avalie a competitividade do mercado
Fator em possíveis atrasos no porto
Prepare-se para a burocracia, por exemplo, declarações alfandegárias
Considere as Regras de Origem e como elas afetarão seu produto/cadeia de suprimentos
MANTENHA SEU DISTRIBUIDOR/AGENTE PRÓXIMO
Sobre ir exportar:
A Go Exporting é uma consultoria especializada em exportação que lança negócios como o seu em novos mercados internacionais. Como tal, temos como missão manter os exportadores informados sobre os desafios que o Brexit trará e fornecer serviços de suporte para ajudá-los ao longo da jornada.
Se você tem uma única pergunta ou está procurando uma auditoria completa do Brexit, oferecemos suporte flexível e econômico.
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