Mamy nadzieję, że wszyscy mamy świadomość, że Brexit będzie oznaczał zmiany w sposobie, w jaki eksportujemy do UE, w szczególności poprzez deklaracje celne, dodatkową biurokrację, zmiany VAT i tak dalej. Ale jaki będzie to miało wpływ na nasze relacje z agentami i dystrybutorami? Obowiązki, zasady i przepisy dotyczące każdego z nich będą się zmieniać, dlatego musisz sprawdzić, czy obecne lub proponowane rozwiązania są nadal najlepszą opcją dla Twojej firmy.
W tym artykule przyjrzymy się bardziej szczegółowo zmianom i implikacjom, abyś mógł dokonać świadomego wyboru w przyszłości.
Jaka jest różnica między dystrybutorem a agentem?
Często terminy są używane w znaczeniu tego samego, podczas gdy w rzeczywistości istnieją znaczne różnice. Dystrybutor kupuje i sprzedaje Twój produkt na rynku, podczas gdy agent pomaga Ci sprzedawać w zamian za prowizję.
Dystrybutor to firma zlokalizowana w Twoim kraju docelowym i specjalista w Twoim sektorze rynku. Powinni już mieć dobre kontakty i dotychczasowych klientów na produkty komplementarne. Często przechowują Twój produkt w kraju i wysyłają do klientów, dzięki czemu transakcja jest dla nich szybka i prosta. Dystrybutor zajmuje się dokumentacją sprzedaży i uzgadnia warunki płatności. Dystrybutor jest Twoim klientem, czasem na wyłączność.
Agent jest podobny, ponieważ będzie miał siedzibę w Twoim kraju docelowym i będzie specjalistą w Twoim sektorze rynku. Powinni już mieć dobre kontakty i mogą reprezentować produkty komplementarne. Na tym podobieństwa się jednak kończą. Otworzą drzwi, aby przedstawić Twoją firmę i produkty, ale rzeczywista sprzedaż zależy od Ciebie. Zajmujesz się marketingiem, zamówieniami klientów bezpośrednio od Ciebie, uzgadniasz warunki płatności, organizujesz dostawę i wspierasz klienta. Agent otrzymuje swoją prowizję.
O wyborze dystrybutorów i agentów mówimy bardziej szczegółowo w naszym 7 kroków do eksportu e-booka o sukcesie i jest konkretny artykuł w naszym Centrum zasobów dla eksperckich eksporterów
Jakie są konsekwencje Brexitu?
Ogólnie rzecz biorąc, Wielka Brytania nie będzie już częścią unii celnej UE ani jednolitego rynku, stanie się jak każdy inny kraj handlujący z blokiem. Deklaracje celne będą zatem wymagane, niezależnie od tego, czy została zawarta umowa o wolnym handlu (FTA), czy nie. Wielka Brytania traci również dostęp do umów o wolnym handlu UE z innymi krajami, takimi jak Kanada, Japonia i inne. To wszystko ma wpływ na reguły pochodzenia i cła/VAT na początek.
Bardziej szczegółowe omówienie reguł pochodzenia można znaleźć w naszym specjalnym artykule poniżej:
Rules of Origin – największe wyzwanie Brexit, o którym nigdy nie słyszałeś
Aby uzyskać więcej informacji na temat wpływu umów o wolnym handlu, kliknij poniżej:
Czy umowa o wolnym handlu z UE jest marką lub przerwą dla gospodarki Wielkiej Brytanii?
Dystrybutor stanie się Importerem
Wraz ze zmianą sytuacji prawnej Wielkiej Brytanii w stosunku do UE zmienia się sytuacja prawna dystrybutora po Brexicie. UE zaklasyfikuje ich jako importera zarejestrowanego i osobę prawną prezentującą produkt na jednolitym rynku. W związku z tym nakłada to na dystrybutora dodatkowe obowiązki. Automatycznie stają się tak zwaną „osobą odpowiedzialną” za Twój produkt.
Dystrybutor staje się teraz odpowiedzialny za zgodność Twojego produktu z prawem i przepisami UE. Na przykład muszą upewnić się, że zrobiłeś wszystko poprawnie, jeśli chodzi o oznakowanie CE. Oznacza to, że będziesz musiał przekazać dokumentację techniczną swoich produktów każdemu dystrybutorowi. Jeśli masz je w każdym kraju, na początek będzie ich 27! Pomyśl o bólach głowy, nie wspominając o potencjalnych problemach z poufnością i własnością intelektualną.
Ponadto, jako podmiot odpowiedzialny w świetle prawa UE, dane kontaktowe dystrybutora będą musiały znajdować się na etykiecie/opakowaniu Twojego produktu. Znowu może to oznaczać 27 różnych etykiet!
Jednym ze sposobów na obejście tej złożoności jest wyznaczenie własnego Osoba odpowiedzialna lub upoważniony przedstawiciel w UE, aby zająć się sprawami związanymi z przestrzeganiem przepisów. Muszą być osobą prawną lub rezydentem UE. Twoi dystrybutorzy będą również musieli prawnie upoważnić ich do działania w ich imieniu.
Inną alternatywą jest wyznaczenie Importer początkowy, która bierze na siebie tę odpowiedzialność i skutecznie zaopatruje Twoich dystrybutorów, chociaż może to być tylko transakcja papierkowa. Jeśli dostarczasz wyroby medyczne, zgodnie z nowymi przepisami MDR, Pierwszy Importer ma również dodatkowe obowiązki, takie jak rejestrowanie reklamacji produktu.
Istnieją wyspecjalizowane firmy oferujące te usługi, które: Eksportuj na przykład może pomóc w znalezieniu i wyznaczeniu. Dla dalszych szczegółów Skontaktuj się z nami tutaj.
Agent nie jest importerem
W przeciwieństwie do tego, agent nie staje się Importerem, ponieważ nie obsługuje transakcji sprzedaży, Ty jesteś. W efekcie każdy klient staje się importerem i bierze na siebie odpowiedzialność np. za zapewnienie zgodności produktu. Czy przyjmą to zadanie? Ponownie możesz zdecydować, że lepiej wyznaczyć własną osobę odpowiedzialną/upoważnionego przedstawiciela i rozważyć pierwszego importera.
Inne wyzwania
Ważne jest, aby przejrzeć swoją umowę dystrybucyjną i obowiązujące warunki. Czy nadal obowiązują? Może być konieczne wprowadzenie do nich zmian w oparciu o nowe warunki Incoterms, aby było jasne, kto jest odpowiedzialny na przykład za cła i ustalenia celne.
Warunki ex works nakładają największą odpowiedzialność na twojego dystrybutora, ale czy będzie chciał dodatkowych komplikacji? Czy zepsuje to relacje i sprawi, że zamiast tego będą szukać dostawców z UE? Możesz zdecydować się na dostarczenie DDP (Delivered Duty Paid), aby zdjąć z nich ten ciężar, ale upewnij się, że znasz konsekwencje i koszty, na przykład czy możesz odzyskać VAT? W wielu krajach UE będziesz potrzebować przedstawiciela podatkowego, aby mieć lokalny numer VAT po Brexicie.
Weź również pod uwagę czas dostawy, ceny i poziom zapasów. Opóźnienia na granicy mogą mieć wpływ, więc weź to pod uwagę, aby zapewnić płynność relacji.
Przejrzyj również swoją umowę agenta. Obecne przepisy UE dają im rozszerzone prawa, takie jak minimalny okres wypowiedzenia oraz prawo do odszkodowania lub odszkodowania z tytułu zwiększonej wartości firmy. Jeśli zakończysz umowę, może to stać się bardzo kosztowne. Z tego właśnie powodu umowy agencyjne wymagają starannego sporządzenia przez odpowiednio wykwalifikowanego eksperta prawnego. Ustawa o wycofaniu UE zobowiązuje Wielką Brytanię do zachowania praw tego agenta, chociaż może to ulec zmianie w ostatecznej umowie Brexit.
Zmiany w praktyce
Trzymaj swojego dystrybutora/agenta blisko. Pamiętaj, że mogą szukać alternatyw UE. Szacuje się, że 60% już szukało! Czy otrzymałeś to oczekiwane zamówienie?
Widzieliśmy niechęć do zawierania lub odnawiania umów z dostawcami z Wielkiej Brytanii. Głównymi cytowanymi powodami są strach przed biurokracją, taką jak ustalenia celne, zwiększona zmienność waluty, niepewność co do przyszłego krajobrazu standardów i zatwierdzeń, potencjalne opóźnienia w porcie i możliwe konsekwencje dla przepływów pieniężnych.
Świetny produkt lub usługa i perfekcyjna realizacja zamówień przez cały czas pomogą to jednak przezwyciężyć. Ale nie popadaj w samozadowolenie. Porozmawiaj ze swoimi partnerami, zrozum ich obawy i zaplanuj, jak je przezwyciężyć. Uczyń to priorytetem.
Jakie kroki powinieneś podjąć?
Zegar tyka. Wszystko się zmienia o 11:31 XNUMXst Grudzień 2020. Nie zwlekaj więc.
Utwórz listę kontrolną planowania Brexitu – szablon możesz pobrać tutaj
Omów i zaplanuj swoje ustalenia dotyczące importera/osoby odpowiedzialnej
Oceń wymagania i zmiany dotyczące podatku VAT
Przeglądanie umów i porozumień
Oceń konkurencyjność rynku
Czynnik potencjalnych opóźnień w porcie
Przygotuj się na biurokrację, np. deklaracje celne
Zastanów się nad regułami pochodzenia i ich wpływem na Twój produkt/łańcuch dostaw
TRZYMAJ DYSTRYBUTORA/AGENTA BLISKO
Informacje o eksporcie Go:
Go Exporting to specjalistyczna firma konsultingowa zajmująca się eksportem, która wprowadza firmy takie jak Twoja na nowe rynki międzynarodowe. W związku z tym naszą misją jest informowanie eksporterów o wyzwaniach, jakie przyniesie Brexit, oraz świadczenie usług wsparcia, które pomogą im w podróży.
Niezależnie od tego, czy masz jedno pytanie, czy szukasz pełnego audytu Brexitu, oferujemy opłacalne, elastyczne wsparcie.
Aby uzyskać więcej informacji, zadzwoń pod numer +44 (0)800 689 1423; e-mail info@goexporting.com
