Esperamos que todos seamos conscientes de que el Brexit va a significar cambios en la forma en que exportamos a la UE, en particular con declaraciones de aduanas, trámites burocráticos adicionales, cambios en el IVA, etc. Pero, ¿qué efecto tendrá en nuestra relación con los agentes y distribuidores? Las obligaciones, reglas y regulaciones que rodean a cada uno cambiarán, por lo que debe revisar si sus acuerdos actuales o propuestos siguen siendo la mejor opción para su negocio.
En este artículo, analizaremos con más detalle los cambios y las implicaciones para que pueda tomar una decisión informada en el futuro.
¿Cuál es la diferencia entre un distribuidor y un agente?
A menudo, los términos se utilizan para significar lo mismo, cuando en realidad existen diferencias significativas. Un distribuidor compra y vende tu producto en el mercado, mientras que un agente te ayuda a vender a cambio de una comisión.
Un distribuidor es una empresa situada en su país de destino y especialista en su sector de mercado. Ya deberían tener buenos contactos y clientes existentes para productos complementarios. A menudo, almacenarán su producto en el país y lo enviarán a los clientes, lo que hará que la transacción sea rápida y sencilla para ellos. El distribuidor se encarga de los trámites de venta y acuerda las condiciones de pago. El distribuidor es su cliente, a veces en exclusiva.
Un agente es similar en el sentido de que estará basado en su país de destino y será un especialista en su sector de mercado. Ya deberían tener buenos contactos y pueden representar productos complementarios. Sin embargo, ahí es donde termina la similitud. Abrirán las puertas para presentar su empresa y sus productos, pero la venta real dependerá de usted. Usted se encarga del marketing, el cliente le hace pedidos directamente, acepta las condiciones de pago, organiza la entrega y apoya al cliente. El agente recibe su comisión.
Hablamos con más detalle sobre la elección de distribuidores y agentes en nuestro Libro electrónico de 7 pasos para exportar con éxito y hay un artículo específico en nuestro Centro de recursos para exportadores expertos
¿Cuáles son las implicaciones del Brexit?
En términos generales, el Reino Unido ya no formará parte de la Unión Aduanera de la UE o del Mercado Único, sino que se convertirá en cualquier otro país que comercie con el bloque. Por lo tanto, se requerirán las Declaraciones de Aduana, independientemente de que se pacte o no un Tratado de Libre Comercio (TLC). El Reino Unido también pierde el acceso a los TLC de la UE con otros países como Canadá, Japón y más. Todo esto tiene implicaciones para las Reglas de Origen y Aranceles/IVA para empezar.
Puede encontrar una discusión más detallada de las Reglas de origen en nuestro artículo especial a continuación:
Reglas de origen: el mayor desafío del Brexit del que nunca has oído hablar
Para más detalles sobre el impacto de los Tratados de Libre Comercio, haga clic a continuación:
¿Un TLC con la UE es decisivo para la economía del Reino Unido?
Un Distribuidor se convertirá en el Importador
Con los cambios en la posición legal del Reino Unido frente a la UE, también cambia la posición legal de un distribuidor después del Brexit. La UE los clasificará como el importador registrado y la entidad legal que presenta el producto en el Mercado Único. Como tal, esto trae responsabilidades adicionales para el distribuidor. Se convierten automáticamente en lo que se conoce como la 'Persona responsable' de su producto.
El Distribuidor ahora se hace responsable del cumplimiento legal de su producto con las leyes y reglamentos de la UE. Por ejemplo, deben asegurarse de que hayas hecho todo correctamente en cuanto al marcado CE. Esto significará que tendrá que entregar la ficha técnica de sus productos a cada distribuidor. Si tiene uno en cada país, ¡serán 27 para empezar! Piense en los dolores de cabeza, sin mencionar los posibles problemas de confidencialidad y propiedad intelectual.
Además, como entidad responsable a los ojos de la legislación de la UE, los datos de contacto del distribuidor deberán aparecer en el etiquetado/embalaje de su producto. Nuevamente, ¡esto podría significar 27 etiquetas diferentes!
Una forma de sortear esta complejidad es designar a su propio Persona Responsable o Representante Autorizado en la UE para manejar sus asuntos de cumplimiento. Necesitan ser una entidad legal o residente de la UE. Su(s) distribuidor(es) también tendrán que obligarlos legalmente a actuar en su nombre.
Otra alternativa es nombrar un Importador inicial, quien asume esta responsabilidad y también abastece de manera efectiva a sus distribuidores, aunque esto puede ser solo una transacción de papeleo. Si suministra dispositivos médicos, según las nuevas regulaciones de MDR, el importador inicial también tiene responsabilidades adicionales, como registrar las quejas sobre productos.
Existen empresas especializadas que ofrecen estos servicios que Ir a exportar por ejemplo, puede ayudarlo a encontrar y designar. Para mas detalles Contáctenos aquí.
Un Agente no es el importador
Por el contrario, un agente no se convierte en importador ya que no está manejando la transacción de venta, usted sí lo está. De hecho, por lo tanto, cada cliente se convierte en el importador y asume la responsabilidad de garantizar la conformidad del producto, por ejemplo. ¿Aceptarán la tarea? Una vez más, puede decidir que es mejor designar a su propia Persona Responsable/Representante Autorizado y considerar un Importador Inicial.
otros desafíos
Es importante revisar su acuerdo de distribución y los términos que tiene vigentes. ¿Todavía se aplican? Puede ser necesario modificarlos en función de los nuevos Incoterms para dejar claro quién es responsable de los trámites arancelarios y aduaneros, por ejemplo.
Los términos de fábrica ponen la mayor responsabilidad en su distribuidor, pero ¿querrán las complicaciones adicionales? ¿Arruinará la relación y hará que busquen proveedores de la UE? Puede decidir entregar DDP (Delivered Duty Paid) para quitarles esta carga, pero asegúrese de conocer las implicaciones y los costos, por ejemplo, ¿puede reclamar el IVA? En muchos países de la UE, necesitará un representante fiscal para tener un número de IVA local después del Brexit.
Considere también los tiempos de entrega, los precios y los niveles de existencias. Los retrasos en la frontera pueden tener un efecto, así que tenga esto en cuenta para asegurarse de que su relación se mantenga fluida.
Revise también su contrato de Agentes. La normativa actual de la UE les otorga derechos mejorados, como períodos mínimos de preaviso y el derecho a una compensación o indemnización por el aumento del fondo de comercio. Si finaliza el acuerdo, esto podría resultar muy costoso. Los acuerdos de agentes necesitan una redacción cuidadosa por parte de un experto legal debidamente calificado por esta misma razón. La Ley de Retirada de la UE compromete al Reino Unido a conservar los derechos de estos agentes, aunque esto puede cambiar en el acuerdo final del Brexit.
Cambios en la práctica
Mantenga cerca a su distribuidor/agente. Tenga en cuenta que pueden buscar alternativas de la UE. ¡Se estima que el 60% ya ha mirado! ¿Recibiste ese pedido esperado?
Hemos visto vacilaciones a la hora de celebrar o renovar acuerdos con proveedores del Reino Unido. Las principales razones citadas son el temor a los trámites burocráticos, como los trámites aduaneros, el aumento de la volatilidad de la moneda, la incertidumbre sobre el panorama futuro de las normas y aprobaciones, los posibles retrasos en el puerto y las posibles implicaciones en el flujo de caja.
Sin embargo, un gran producto o servicio y una ejecución perfecta de los pedidos ayudarán a superar esto. Pero no seas complaciente. Hable con sus socios, comprenda sus miedos y planifique cómo superarlos. Hazlo una prioridad.
¿Qué pasos debería seguir?
El reloj está corriendo. Todo cambia a las 11:31 horas del XNUMXst Diciembre 2020. No se demore por tanto.
Cree una lista de verificación de planificación Brexit: puedes descargar una plantilla aquí
Discutir y planificar sus arreglos de importador/persona responsable
Evaluar los requisitos y cambios del IVA
Revisar contratos y acuerdos
Evaluar la competitividad del mercado
Tenga en cuenta los posibles retrasos en el puerto
Prepárese para la burocracia, por ejemplo, las declaraciones de aduana
Considere las Reglas de origen y cómo afectarán su producto/cadena de suministro
MANTENGA CERCA SU DISTRIBUIDOR/AGENTE
Acerca de ir a exportar:
Go Exporting es una consultoría especializada en exportaciones que lanza empresas como la suya a nuevos mercados internacionales. Como tal, nuestra misión es mantener a los exportadores informados sobre los desafíos que traerá el Brexit y brindarles servicios de apoyo para ayudarlos a lo largo del viaje.
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