Britische Exporteure werden aufgefordert, vor Ablauf der Frist am 4. Juni auf den Customs Declaration Service (CDS) umzusteigen, um eine weiterhin reibungslose Bearbeitung ihrer Exportanmeldungen sicherzustellen. In weniger als einem Monat hat die HMRC die Forderungen an Unternehmen verstärkt, vom aktuellen CHIEF-System (Customs Handling of Import and Export Freight) auf das neue CDS umzusteigen.
Warum die Veränderung?
Der Übergang zum CDS ist Teil der laufenden Bemühungen der Regierung, die Zollprozesse zu modernisieren und zu rationalisieren. Das neue System verspricht erweiterte Funktionen, darunter eine verbesserte Datenintegration und eine größere Flexibilität bei der Verwaltung von Zollverfahren. Das CHIEF-System, das seit Jahrzehnten in Betrieb ist, wird vollständig abgeschafft, was einen erheblichen Wandel in der Art und Weise bedeutet, wie Ausfuhranmeldungen gehandhabt werden.
Sarah Hartley, Direktorin für Grenzumstellung bei HMRC, sagte : „Unternehmen haben nur noch wenige Wochen Zeit, ihre Ausfuhranmeldungen auf CDS umzustellen – diejenigen, die dies noch nicht getan haben, müssen es jetzt tun.“
„Jeder, der Hilfe bei der Umstellung auf CDS benötigt, sollte mit einem Zollagenten zusammenarbeiten, der bereit ist, das System zu nutzen und in seinem Namen Erklärungen abgeben kann.“
Support und Ressourcen verfügbar
Um Unternehmen bei diesem Übergang zu unterstützen, hat die britische Steuerbehörde HMRC verschiedene Ressourcen bereitgestellt, darunter ein CDS-Toolkit und Checklisten . Exporteure werden ermutigt, diese Instrumente zu nutzen, um sicherzustellen, dass sie für die Umstellung optimal vorbereitet sind.
Unternehmen, die das CDS nicht fristgerecht einführen, können mit erheblichen Störungen ihrer Exportgeschäfte rechnen.
Schritte zum Übergang
Exporteure sollten sich zunächst mit dem CDS und seinen Anforderungen vertraut machen. Zu den wichtigsten Schritten gehören:
- Anmeldung zum CDS: Unternehmen müssen sich über das Government Gateway für den Dienst anmelden.
- Die neuen Datenanforderungen verstehen: Das CDS erfordert detailliertere Informationen als CHIEF, daher sollten Exporteure die neuen Datenfelder überprüfen und sicherstellen, dass sie über die erforderlichen Informationen verfügen.
- Software aktualisieren: Wenn Unternehmen Zollanmeldungssoftware verwenden, müssen sie sicherstellen, dass diese mit dem CDS kompatibel ist. HMRC stellt eine Liste zugelassener Softwareanbieter bereit.
- Schulung der Mitarbeiter: Mitarbeiter, die Zollanmeldungen bearbeiten, müssen im neuen System geschult werden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Exporteure, die die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Systemen verstehen möchten, können dies mit diesem Regierungsartikel tun.
